PUGLIA, MATERA E SICILIA

Avete organizzato tutto da soli, ma chi dirigerà l’orchestra il giorno delle nozze?

Durante i mesi di preparativi avete scelto i fornitori, definito la palette colori e curato ogni dettaglio. Ma il giorno del matrimonio chi si occuperà di verificare che il catering sia in orario, che il fiorista allestisca la cerimonia prima dell’arrivo degli ospiti e che la musica parta al momento esatto del taglio torta?

Senza una Wedding Coordinator sul posto, questo compito finisce inevitabilmente sui genitori, sui testimoni o ancora peggio sugli sposi stessi. Il servizio di regia del giorno delle nozze in Puglia, Matera e Sicilia nasce per restituirvi il vostro giorno più bello, liberandovi da ogni ansia logistica.

Il servizio di Wedding Coordination di Carmen Renna per Inviti & Co. è pensato per le coppie che desiderano vivere il proprio matrimonio da protagonisti e ospiti d’onore, lasciando a professionisti esperti la regia, la gestione dei fornitori e la risoluzione di ogni imprevisto dietro le quinte.

Che si tratti di un evento intimo in una masseria pugliese, di un ricevimento tra i suggestivi Sassi di Matera o di un un matrimonio da sogno in una dimora vista mare in Sicilia, il mio obiettivo è uno solo: regalarvi la tranquillità totale per permettervi di godere ogni singolo istante.

Che cos’è la Wedding Coordinator e perché fa la differenza?

La Wedding Coordinator (o Regista del Matrimonio) non organizza l’evento da zero, ma entra in gioco nelle ultime settimane prima delle nozze per prendere in carico l’intero progetto che avete costruito con cura e trasformarlo in un’esecuzione perfetta.

La differenza sostanziale:

• Wedding Planner: Vi affianca per mesi nella ricerca di location, fornitori, budget e stile.
• Wedding Coordinator: Raccoglie il testimone della vostra organizzazione, coordina la squadra dei fornitori già ingaggiati, definisce la timeline minuta per minuta e dirige la regia completa del Wedding Day.

Come vi Aiuto: Il Servizio di Coordinamento su Misura

Prendo in carico la gestione logistica circa 40-60 giorni prima del grande giorno, assicurandomi che ogni accordo venga rispettato e che ogni pezzo del puzzle vada esattamente al suo posto.

1. Presa in Carico e Analisi dei Contratti

• Review completa del progetto: Analisi di tutti i fornitori selezionati, delle schede tecniche e dei dettagli concordati.

• Tutela e verifica contrattuale: Grazie alla mia formazione in Giurisprudenza, analizzo i contratti stipulati per garantire il rispetto degli accordi presi e prevenire eventuali criticità organizzative o legali.

2. Creazione della Timeline e Contatto Fornitori

• Stesura della Minute-by-Minute Timeline: Creazione del cronoprogramma dettagliato della giornata (orari di arrivo, allestimenti, momenti chiave della cerimonia e del ricevimento).

• Briefing con la squadra: Contatto diretto con catering, fiorista, fotografo, musicisti e rental per allineare l’intera squadra sulla timeline condivisa.

3. Regia e Presenza On-Site il Giorno delle Nozze

• Supervisione Allestimenti: Presenza sul posto fin dai primi montaggi per verificare che scenografie, grafica e allestimenti siano fedeli alla vostra visione.

• Accoglienza e Logistica Ospiti: Gestione dei flussi, accoglienza degli invitati e supporto agli sposi durante i trasferimenti e i momenti salienti.

• Direzione degli Eventi: Regia discreta e puntuale di cerimonia, ingresso al banchetto, taglio della torta e party finale.

• Problem Solving Istantaneo: Risoluzione tempestiva di qualsiasi imprevisto logistico o di tempistica, senza che voi o i vostri familiari ve ne accorgiate.

Perché Scegliere Carmen Renna per il vostro Coordinamento

• Competenza Giuridica e Organizzativa: La mia laurea in Giurisprudenza e l’esperienza al fianco di affermati professionisti internazionali mi permettono di applicare un metodo di lavoro rigido e strutturato. Ogni dettaglio logistico e contrattuale è gestito con la massima precisione.

• Specializzazione e Network nel Sud Italia: Una profonda conoscenza del territorio tra Puglia, Basilicata (Matera) e Sicilia. So come interagire al meglio con le realtà locali per garantire la massima efficienza anche nelle location più complesse.

• Pianificazione a Distanza per Destination Wedding: Avete organizzato da soli il vostro matrimonio al Sud vivendo all’estero o in un’altra regione? Tramite incontri periodici via videochiamata subentro nell’organizzazione a distanza e divento il vostro punto di riferimento fisicamente presente sul territorio.